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Las cuentas claras: estos son los ingresos (y gastos) de Acumbamail en 2018

· 5 septiembre, 2018

A todos nos gusta el cotilleo, ¿verdad? Pues venga, para qué vamos a aburriros con larguísimas introducciones sobre la transparencia, los modelos de negocio, las métricas y demás. Estás leyendo este artículo porque te hemos dicho que te vamos a contar cuáles han sido nuestros gastos e ingresos en el primer semestre de 2018. Y eso es justo lo que vamos a hacer.

Pero antes de nada queremos dejar clara una cosa: si os enseñamos nuestras cuentas no es porque vayamos a hacer un discurso sobre la obligatoriedad de la transparencia en las startups, ni mucho menos. Las startups somos empresas privadas y, como tal, cada una puede decidir si quiere contar sus interioridades o no.

A nosotros nos gusta hacerlo: os hemos contado nuestra venta a la multinacional MailUp, cómo hemos levantado de cero una startup sin financiación, por qué nos negamos a enviar spam, por qué no nos veréis mucho en eventos de emprendedores… Este es solo un ejemplo más de que, motu proprio, nos gusta compartir nuestras interioridades.

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Las cuentas de Acumbamail en 2018

Para empezar, una gran noticia: como (casi) desde el principio, estamos en números positivos. En el primer semestre de 2018, en Acumbamail hemos facturado 496.000€ y nos hemos gastado 297.053€, lo cual nos deja un saldo positivo de 198.947€.

ingresos y gastos acumbamail

En cuanto a los ingresos, la verdad es que no nos podemos quejar: desde que abrimos Acumbamail, en 2015 no han parado de subir. Podéis ver la evolución en el siguiente gráfico:

Evolución de los ingresos de Acumbamail en 2018

En el gráfico solo observaréis un pequeño descenso entre mayo y junio. ¿La razón? Mayo fue un mes excepcionalmente bueno, ya que la implementación definitiva del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea hizo que prácticamente todos nuestros clientes mandasen más emails a sus usuarios.

¿En qué nos gastamos el dinero?

En empresas B2B como la nuestra, la fórmula de los ingresos suele estar bastante clara: los clientes. Sin embargo, pocas veces se suele contar en qué se gasta el dinero una startup. En el caso de Acumbamail, aquí podéis ver detallados todos nuestros gastos del primer semestre de 2018:

cuentas acumbamail

En el gráfico veréis que los salarios soportan más del 50% de nuestros gastos, lo cual es bastante lógico, pero hay una cifra que quizá pueda llamar la atención para una empresa de nuestro estilo: el gasto en marketing, que, pese a aumentar cada mes, ahora mismo supone un 20,5% de nuestros gastos, muy por debajo de otras empresas que también viven de la captación de clientes de pago.

¿A qué se debe esto? Sinceramente, a que nunca hemos necesitado grandes inversiones en este sentido. Desde que montamos Acumbamail nos obsesionamos con crecer poco a poco, ser sostenibles y, sobre todo, ser rentables. Ahora que ya lo somos estamos invirtiendo más en marketing, pero nunca hemos querido gastarnos la mayor parte de nuestro dinero en ello. Y, por ahora, la decisión está siendo más que acertada.

Los gastos que deberías tener en cuenta… y no siempre lo haces

Os vamos a ser sinceros. A lo largo de estos tres años nos ha pasado algo que les sucede a muchas startups: no tener en cuenta una serie de gastos que crees que no serán necesarios… pero que acaban siéndolo. No creemos que tengamos por qué ser un modelo para nadie, pero por si estás empezando con tu startup o te interesa conocer nuestra experiencia, te contamos algunos de los gastos a los que no solíamos dar demasiada importancia (y debimos haberlo hecho):

1.- Oficina. Ya se nos está pasando la moda de tener un futbolín, una zona llena de puffs, tres máquinas recreativas, una mesa de ping-pong y una oficina que pueda ser expuesta en el Museo del Louvre, ¿verdad? De todos modos, ojo, porque el gasto en oficina nunca suele ser cosa de poco.

Porque al principio todos solemos empezar desde casa o en un coworking, pero si tu empresa crece necesitarás una oficina. Y créenos, entre tener la mejor oficina de la historia y programar en un zulo sin ventanas hay un término medio, y suele costar dinero. Nosotros tenemos nuestra oficina central en Ciudad Real, donde pagamos 1.200€/mes por una oficina de unos 150 metros cuadrados. Estés donde estés, tenlo en cuenta: los gastos de oficina también se notan a final de mes.

2.- Comisiones bancarias. Ay, amigo, que en su momento hiciste las cuentas pensando en los márgenes que tenías… ¡pero olvidaste las comisiones bancarias! Si tienes algún tipo de pasarela de pago y olvidaste las comisiones, saca de nuevo la calculadora y echa cuentas. No son grandes porcentajes, pero serán muy importantes de cara a tu margen de negocio.

3.- Abogados, gestoría, auditoría… Sí, ya sabemos que al principio todos queremos encargarnos de todo con tal de ahorrar, pero créenos: una gestoría es el primer gasto que deberías hacer y seguramente el más rentable. En serio, si tu startup es especialista en hacer una cosa, haced esa cosa, no perdáis un solo minuto en tareas que os aburrirán tremendamente y que os matarán (un poquito) por dentro.

No lo decimos por decir, ¿eh? De nuevo, vamos a ser transparentes: en Acumbamail nos gastamos cerca de 10.000€ anuales entre gestorías y auditorías. No es moco de pavo, ¿verdad? Pues quizá sea el mejor gasto que hayamos hecho nunca.

En fin, esto es todo lo que queríamos contaros, esperamos que os haya sido realmente útil. Y en caso negativo, siempre quedará el troleo: guardaos este post, esperad a enero de 2019 y veremos si la cosa ha seguido subiendo… o no.

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